- Family Update
June 1, 2023
Dear YES Prep families,
Happy last day of school! To all our seniors, congratulations on graduating from YES Prep! We look forward to hearing how you conquer this next step of your life! To our families, congratulations on completing another school year and providing your child with the support they needed to finish this year strong.
Before you head out to start enjoying your summer break, please read the following Family Update in its entirety. Information included in this month’s edition are as follows:
- 2023 Commencement
- Accessing final report card
- New elementary schools interest forms
- Annual student enrollment forms
- Transportation registration form
- Summer front office hours
- Free summer meals program
- Summer programming
2023 COMMENCEMENT
Our Commencement celebrations are underway and will continue through Sunday, June 4, 2023. Each ceremony will be livestreamed on the YES Prep YouTube page. For specific dates and times, and to view the Commencement program, visit the Commencement page on our website.
ACCESSING FINAL REPORT CARD
Final quarter 4 report cards are now available through Skyward Family Access. To view grades, log into Skyward and select the Student Portfolio tile. For more information on how to access Skyward, click here.
Northbrook families: Click here to go to your Spring Branch ISD Skyward Family Access.
If you have any questions on final report cards or accessing Skyward Family Access, please reach out to your campus front office.
DON’T FORGET: SIGN UP FOR THREE NEW ELEMENTARY SCHOOLS’ INTEREST FORMS
As a reminder, THREE more YES Prep elementary schools are scheduled to open in August 2024 in the Hobby, Southwest and North Rankin (Kuykendahl) communities!
Each school will open serving grades pre-K – 2nd and will add additional grade levels each year to include 3rd, 4th and 5th grade.
To stay in the know, “like and follow” the new schools’ social media accounts and complete an Interest Form by clicking the links below.
- YES Prep Hobby Elementary, 7660 Hansen Road
- YES Prep Southwest Oaks Elementary, 5212 Anderson Road
- YES Prep North Rankin Elementary, 12537 Kuykendahl Road
Lottery applications will open in October 2023!
ANNUAL STUDENT ENROLLMENT FORMS
Every year, YES Prep parents and guardians are required to update Annual Student Enrollment forms (previously called Back to School forms). This applies to both new and returning students.
Annual Student Enrollment forms ensure important student information -- such as guardians, emergency contacts and medical information – is up-to-date allowing the district to respond appropriately in case of emergency. Maintaining up-to-date student information is also needed to maintain compliance with the TEA (Texas Education Agency).
Annual Student Enrollment forms for returning and new students will be released through Skyward Family Access on Monday, June 12, 2023. We encourage families to complete their students' Annual Student Enrollment forms as soon as possible. The deadline to complete the form is Friday, July 28, 2023. (Please note that Skyward will be unavailable from June 25-29.)
If you encounter issues accessing Skyward, please review the Family Access Toolkit by clicking here.
Northbrook families: You will follow Spring Branch ISD re-enrollment guidance. Click here for more information from SBISD.
TRANSPORTATION REGISTRATION FORM
YES Prep students (excluding SBISD partnership students) returning for the 2023-2024 school year must complete the YES Prep Transportation Registration Form to request a bus route. The Transportation Registration form can be accessed and filled out through Skyward Family Access between Monday, May 15 and Friday, June 16. Bus routes for this upcoming school year will be assigned based on the information provided by families in this form. Only returning YES Prep students need to complete the Transportation Registration Form.
Returning students who do not submit a Transportation Registration Form by Friday, June 16 will have to wait until August 29 to submit their transportation request, with a turnaround time of 2-4 weeks.
You can find instructions on how to complete the Transportation Registration Form by reviewing the Family Guide by clicking here.
If your physical address in Skyward is not up to date, please contact the campus's registrar to update it as soon as possible so that the Transportation Enrollment Form can be completed.
Northbrook families: Transportation services will be communicated to you through Spring Branch ISD.
New YES Prep families: You will follow a separate process supported by the Enrollment and Transportation team (currently ongoing through SchoolMint).
YES PREP SUMMER FRONT OFFICE HOURS
Beginning Monday, June 5, all YES Prep campus front offices (excluding SBISD partnerships) will be available via phone or in-person visits during the following hours:
- June 2023
- Monday – Thursday: 8 AM – 3 PM
- Friday: 8 AM – 12 NOON
- Closed on June 19 & June 26-30
- July 2023
- Monday – Friday: 8 AM – 12 NOON
- Closed on July 3-7
- August 2023
- Elementary campuses: 7:30 AM – 3 PM
- Secondary campuses: 8:30 AM – 4 PM
For a list of our school locations and main numbers, please click here.
FREE SUMMER MEALS PROGRAM
YES Prep is participating in the Summer Healthy Meal Programs again this year!
Beginning Monday, June 5 at all YES Prep secondary campuses, and Tuesday, June 6 at all YES Prep elementary schools, children ages 18 and younger, and enrolled students with disabilities up to 21 years old, can continue to eat healthy throughout the summer at no cost. The last day of the summer meals program is Friday, July 14.
Summer meals will be offered during the following times:
- BREAKFAST: Elementary – 7:30-8 a.m.; Secondary – 8:20-8:50 a.m.
- LUNCH: Elementary – 10:45 a.m. - 12:25 p.m.; Secondary – 11:40 a.m. - 12:20 p.m.
Northbrook families: While there won’t be any summer meals offered at Northbrook Middle or High, Spring Branch ISD will be offering free summer meals at different SBISD locations, including Landrum Middle where YES Prep Northbrook will be offering summer programming. For more details , click here.
To learn more, visit our Summer Meals webpage. You can also visit SummerFood.org or call 211 to learn more about the summer meals program across Houston.
SUMMER PROGRAMMING - #SAYYESTOSUMMER
We have some exciting opportunities for summer enrichment for both elementary and secondary students.
Our elementary programs begin on Tuesday, June 5, including Accelerated Learning, first-grade students’ core enrichment programming, Camp Chispas and Special Populations Support.
Our secondary schools will offer Credit and Attendance Recovery, ACE or ASPIRE, Accelerated Learning, Special Population support and STAAR EOC testing.
All students in our summer programming will have access to our free summer meals. Please note that there will be no summer programming on Monday, June 19, as campuses will be closed in observance of the Juneteenth holiday.
Additional program information can be found on the YES Prep Say YES to Summer web page. We look forward to seeing your child there.
ELEMENTARY SUMMER “IMAGINE LEARNING” CONTEST
Your child has worked so hard this school year and to make sure they keep learning during the summer, YES Prep elementary SPARKS will continue to build and practice their reading and math muscles through Imagine Learning.
We would like students to complete a total of 360 minutes --180 minutes (3 hours) of reading and 180 minutes (3 hours) of math-- of Imagine Learning in 6 weeks (June 6-July 14).
Every student that completes their summer learning minutes will win a YES Prep t-shirt and be entered into a drawing to win a bike (one per campus will be awarded)!
To learn more, including downloading a SPARKS tracker, click here.
As always, thank you for reading this month’s Family Update. We hope you all had a wonderful 2022-2023 school year and we wish you a restful and fun summer break.
Thank you.
1 de junio de 2023
Estimadas familias de YES Prep,
¡Feliz último día de clases! A todos nuestros estudiantes en el grado 12, ¡Felicidades por graduarse de YES Prep! ¡Esperamos escuchar cómo conquistan este próximo paso de su vida! A nuestras familias, felicidades por completar otro año escolar y asegurarse de proveerle a su hijo el apoyo que necesitaba para terminar este año con exito.
Antes de salir a disfrutar de sus vacaciones de verano, le pedimos que lea la siguiente Actualización Familiar en su totalidad. Información incluida en la edición de este mes es la siguiente:
- Graduaciones 2023
- Acceso a la boleta de calificaciones final
- Formularios de interés para las nuevas escuelas primarias
- Formulario de inscripción anual de estudiantes
- Formulario de registro de transporte
- Horarios de las escuelas durante el verano
- Programa de comidas de verano gratis
- Programación de verano
GRADUACIONES 2023
Nuestras celebraciones de graduación están en marcha y continuarán hasta el domingo, 4 de junio de 2023. Cada ceremonia será transmitida en vivo en la página de YouTube de YES Prep. Para fechas y horas específicas, y para ver el programa de Graduación, visite nuestra página de Graduación en nuestro sitio web.
ACCESO A LA TARJETA DE CALIFICACIONES FINAL
Las boletas de calificaciones del último trimestre ya están disponibles a través de Skyward Family Access. Para ver las calificaciones, inicie sesión en Skyward y seleccione el mosaico de Portafolio de Estudiante. Para obtener más información sobre cómo acceder a Skyward, haga clic aquí.
Familias de Northbrook: Haga clic aquí para ir a Spring Branch ISD Skyward Family Access.
Si tiene alguna pregunta sobre las boletas de calificaciones finales o sobre cómo acceder a Skyward Family Access, comuníquese con la oficina principal de su campus.
RECORDATORIO: INSCRÍBASE EN EL FORMULARIO DE INTERÉS PARA LAS TRES ESCUELAS PRIMARIAS NUEVAS
Como recordatorio, TRES escuelas primarias adicionales abrirán en agosto de 2024 en las comunidades de Hobby, Southwest y North Rankin (Kuykendahl).
Cada escuela abrirá para los grados de prekínder a 2° y agregará niveles de grado adicionales cada año para incluir 3°, 4° y 5° grado.
Para mantenerse informado, sigua las cuentas de las redes sociales de las nuevas escuelas e inscríbase en la lista de interés de estas escuelas haciendo clic en los enlaces a continuación:
- YES Prep Hobby Elementary, 7660 Hansen Road
- YES Prep Southwest Oaks Elementary, 5212 Anderson Road
- YES Prep North Rankin Elementary, 12537 Kuykendahl Road
Las solicitudes de lotería estudiantil abrirán en octubre 2023.
FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN ANUAL DE ESTUDIANTES
Cada año, los padres y tutores de YES Prep deben actualizar los formularios de inscripción anual de estudiantes (anteriormente llamados formularios de regreso a clases). Esto aplica a ambos estudiantes nuevos y actuales.
Los formularios de inscripción anual de estudiantes garantizan que información importante estudiantil, tal como tutores, contactos de emergencia e información médica, esté al tanto permitiendo que el distrito responda adecuadamente en caso de emergencia. Manteniendo la información correcta del estudiante también es necesario para mantener el cumplimiento con la TEA (Agencia de Educación de Texas).
Los formularios de inscripción anual de estudiantes para estudiantes nuevos y actuales se publicarán a través de Skyward Family Access el lunes, 12 de junio de 2023. Le pedimos a las familias que completen el formulario de inscripción anual de estudiantes lo antes posible. La fecha límite para completar el formulario es el viernes, 28 de julio de 2023. (Tenga en cuenta que Skyward no estará disponible del 25 al 29 de junio).
Si tiene problemas para acceder a Skyward, revise el Manual de Acceso Familiar haciendo clic aquí.
Familias de Northbrook: Seguirán la guía de reinscripción de Spring Branch ISD. Haga clic aquí para obtener más información de SBISD.
FORMULARIO DE REGISTRO DE TRANSPORTE
Los estudiantes de YES Prep (excepto los estudiantes asociados con SBISD) que regresen para el año escolar 2023-2024 deben completar el Formulario de Registro de Transporte de YES Prep para solicitar una ruta de autobús. Se puede acceder y completar el Formulario de Registro de Transporte a través de Skyward Family Access entre el lunes 15 de mayo y el viernes 16 de junio. Las rutas de autobús para este próximo año escolar se asignarán según la información proporcionada por las familias en este formulario. Solo los estudiantes de YES Prep que regresan deben completar el Formulario de Registro de Transporte.
Los estudiantes que regresan y no envían un Formulario de Registro de Transporte antes del viernes 16 de junio tendrán que esperar hasta el 29 de agosto para enviar su solicitud de transporte, con un tiempo de respuesta de 2 a 4 semanas.
Puede encontrar instrucciones sobre cómo completar el Formulario de Registro de Transporte revisando la Guía Familiar haciendo clic aquí.
Si su dirección física en Skyward no está actualizada, comuníquese con el registrador de su escuela para actualizarla lo antes posible para que pueda completar el Formulario de Inscripción de Transporte.
Familias de Northbrook: Los servicios de transporte se les comunicará a través de Spring Branch ISD.
Nuevas familias de YES Prep: Seguirán un proceso separado respaldado por el equipo de Inscripción y Transporte (actualmente en curso a través de SchoolMint).
HORARIO DE LAS ESCUELAS DURANTE EL VERANO
A partir del lunes 5 de junio, todas las oficinas de las escuelas de YES Prep (excluyendo las asociaciones de SBISD) estarán disponibles por teléfono o visitas en persona durante las siguientes horas:
- Junio 2023
- Lunes – Jueves: 8 AM – 3 PM
- Viernes: 8 AM – 12 PM
- Cerrado el 19 y el 26 y 30 de junio
- Julio 2023
- Lunes – Viernes: 8 AM – 12 PM
- Cerrado del 3 al 7 de julio
- Agosto 2023
- Escuelas primaria: 7:30 a.m. a 3 p.m.
- Escuelas secundarias: 8:30 a.m. a 4 p.m.
Para obtener una lista de nuestras escuelas y los números principales, haga clic aquí.
PROGRAMA DE COMIDAS DE VERANO GRATIS
¡YES Prep está participando en el programa de comidas saludables de verano nuevamente este año!
A partir del lunes, 5 de junio en todos las secundarias de YES Prep y el martes 6 de junio en todas las primarias de YES Prep, los niños menores de 18 años y los estudiantes inscritos con discapacidades de hasta 21 años, pueden seguir comiendo sano durante el verano gratis. El último día del programa de comidas de verano es el viernes 14 de julio.
Las comidas de verano se ofrecerán durante los siguientes horarios:
- DESAYUNO: Primaria – 7:30-8 a.m.; Secundaria – 8:20-8:50 a.m.
- ALMUERZO: Primaria – 10:45 a.m.-12:25 p.m.; Secundaria – 11:40 a.m.-12:20 p.m.
Familias de Northbrook: Aunque no se ofrecerán comidas de verano en Northbrook Middle o High, Spring Branch ISD ofrecerá comidas de verano gratuitas en diferentes ubicaciones de SBISD, incluyendo en Landrum Middle donde YES Prep Northbrook tendra su programa de verano. Para obtener más detalles, haga clic aquí.
Para obtener más información, visite nuestra página web de comidas de verano. También puede visitar SummerFood.org o llamar al 211 para obtener más información sobre el programa de comidas de verano en Houston.
PROGRAMACIÓN DE VERANO - #SAYYESTOSUMMER (DIGA SÍ AL VERANO)
Tenemos algunas oportunidades emocionantes para el enriquecimiento de verano para estudiantes de primaria y secundaria.
Nuestros programas de primaria comienzan el martes 5 de junio e incluyen Aprendizaje Acelerado, programas de enriquecimiento básico para estudiantes de primer grado, Campamento Chispas y Apoyo a Poblaciones Especiales.
Nuestras escuelas secundarias ofrecerán recuperación de créditos y asistencia escolar, ACE o ASPIRE, aprendizaje acelerado, apoyo para Poblaciones Especiales y pruebas STAAR EOC.
Todos los estudiantes en nuestra programación de verano tendrán acceso a nuestras comidas de verano gratuitas. Tenga en cuenta que no habrá programación de verano el lunes 19 de junio, ya que las escuelas estarán cerradas en conmemoración del día feriado del 19 de junio.
Puede encontrar información adicional sobre el programa en la página web de YES Prep Say YES to Summer. Esperamos ver a su hijo allí.
CONCURSO DE VERANO PARA PRIMARIA “IMAGINE LEARNING”
Su hijo ha trabajado muy duro este año escolar y para asegurarse de que siga aprendiendo durante el verano, los YES Prep elementary SPARKS continuarán desarrollando y practicando sus músculos de lectura y matemáticas a través de Imagine Learning.
Nos gustaría que los estudiantes completen un total de 360 minutos --180 minutos (3 horas) de lectura y 180 minutos (3 horas) de matemáticas-- de Imagine Learning en 6 semanas (del 6 de junio al 14 de julio).
¡Cada estudiante que complete sus minutos de aprendizaje de verano ganará una camiseta de YES Prep y participará en un sorteo para ganar una bicicleta (se otorgará una por escuela!
Para obtener más información, incluyendo una hoja que les ayudará mantener cuenta de sus minutos, haga clic aquí.
Como siempre, gracias por leer la Actualización Familiar de este mes. Esperamos que todos hayan tenido un maravilloso año escolar 2022-2023 y les deseamos unas vacaciones de verano tranquilas y divertidas.
Gracias.